Основными мотивами для арендаторов за рубежом при взятии техники в аренду преимущественно являются:

·        колебания объемов работ;

·        нерегулярность использования отдельных видов техники;

·        эпизодическое выполнение специальных проектов;

·        временная подмена вышедших из строя машин;

·        эпизодическое увеличение объемов работ;

·        использование техники в течение пиковых периодов;

·        опробование перед приобретением;

·        меньшие затраты денежных средств по сравнению с приобретением техники.

Арендаторы отдают предпочтение аренде строительной техники вследствие получения для себя следующих выгод:

·        использование необходимой техники, которую предприятие не может себе позволить купить;

·        минимизация отрицательных последствий из-за поломок вследствие использования новой высоконадежной техники, современного эффективного сервиса и высококвалифицированного сервисного персонала, применения резервной техники;

·        возможность применения самой современной технологии вследствие использования лучших образцов техники со сменным рабочим оборудованием;

·        исключение дорогостоящих затрат на технический сервис, включающих затраты на приобретение и содержание мастерских, оборудования для сервиса, запасов запасных частей, а также ведение отчетности;

·        исключение затрат на хранение техники;

·        исключение инвестиций на приобретение машин и организацию их использования;

·        исключение отрицательных последствий от использования морально и физически устаревшей техники;

·        возможность оценки полезности новой машины перед ее покупкой;

·        возможность быстро среагировать на заказы клиентов и выполнить их с максимальной эффективностью;

·        возможность быстро получить квалифицированные консультации по подбору техники, а также правильному и безопасному ее использованию;

·        отсутствие долговых обязательств, связанных с приобретением техники и выплаты процентов за пользование кредитами;

·        отсутствие платежей по налогам на имущество.

За рубежом в отличии от России, техника сдается в аренду в основном без операторов. Это обуславливается преимущественно:

·        сложностью отбора и удержания высококвалифицированных мотивированных операторов;

·        значительными затратами для арендодателей по содержанию операторов;

·        трудностью обеспечить эффективную загрузку операторов в перерывах между сдачами техники в аренду, сложностью обеспечения операторами работы машины в несколько смен;

·        стремлением операторов получать дополнительное вознаграждение от арендополучателей за одну и ту же работу. При этом сохранность сдаваемой техники в аренду обеспечивается с помощью специальных мер.

Анализ работы большинства российских предприятий позволяет отметить ряд характерных недостатков в организации аренды техники, сказывающихся на ее качестве.

Аренда спецтехники как товар 

В общем случае товар по аренде строительной техники может включать следующие виды услуг. Основные услуги включают предоставление арендополучателю конкретной единицы техники, с определенным рабочим органом или несколькими рабочими органами, или с инструментом и вспомогательным оборудованием или только рабочего органа (инструмента) для определенной машины на заданный срок, в установленное время и место. Сопутствующие услуги охватывают:

·        технический сервис;

·        дозаправку и замену смазочных материалов;

·        транспортировку машин к месту работы и обратно; заправку техники топливом на рабочем месте;

·        монтаж и демонтаж техники на рабочем месте;

·        подмену требующей длительного ремонта техники на работоспособную.

Вспомогательные услуги – это:

·        инструктаж машиниста арендополучателя;

·        предоставление рекомендаций по выбору техники и оценке ее эксплуатационных характеристик;

·        предоставление рекомендаций по эффективному и безопасному использованию техники;

·        подготовка операторов.

Отдельными предприятиями часть услуг предоставляется обязательно, часть услуг – по потребности, часть услуг – не предоставляется.